2-     مرتب نمودن نامه هایی که باید رئیس مرکز باید مطالعه ، ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به واحدهای مربوط

3-    تماس با مراجعین ، کارکنان و روسای سایر ادارات و مراکز

4-    تنظیم اوقات کمیسیون هایی که در دفتر رئیس مرکز تشکیل می شود .

5-    تند نویسی مطالب و گزارش های دیکته شده

6-     تقسیم کار و نظارت بر تدوین گزارشها و جدولهای مختلف

7-    نظارت و اقدام در بایگانی سوابق مدارک و حفظ و حراست آنها

8-    نظارت بر نحوه دریافت و ارسال مکاتبات و مراسلات اداری

9-     تحویل گرفتن نامه ها ، مدارک و احکام محرمانه و فوری و ارائه آن به ریاست مرکز و حفظ و نگهداری سوابق مربوط با رعایت مقررات

10-   انجام سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم بر حسب مورد